Welche Daten wir brauchen.
Und wie wir sie strukturieren.
Die Präsentation ist freigegeben – jetzt geht es in die Umsetzung. Damit wir effizient arbeiten können, sammeln wir die Inhalte strukturiert bei den Abteilungen ein: Diese Seite erklärt, was wir brauchen, in welcher Qualität und in welcher Ordnerstruktur. Am Ende steht das Abfrageformular, über das jede Abteilung ihre Daten direkt einreicht.
Zehn Abteilungen, zehn Pakete.
Nach der Abstimmung mit der BGSN sind die Abteilungen final definiert. Jede liefert nur ihr eigenes Paket – niemand muss alles zusammensuchen. Die Checklisten unten sind identisch mit denen im Formular. Die Vermietung reicht pro Standort ein (von Nürnberg bis Bamberg), die BGSN-Gruppe pro Gesellschaft.
Lieber unvollständig und pünktlich als perfekt und spät. Deadline für alle Pakete: Ende August – bewusst eng gehalten. Lücken dürfen markiert und später gezielt nachgefragt werden, das blockiert den Prozess nicht. Was nicht digital vorliegt, einfach abfotografieren und hochladen.
Formate, die wir direkt verwenden können.
Die perfekte Ordnerstruktur.
So legen wir den gemeinsamen Projektordner an – nummeriert nach Paket, damit jede Datei genau einen Platz hat. Wer über das Formular einreicht, muss sich darum nicht kümmern: Wir sortieren die Uploads automatisch ein.
Daten einreichen. In zwei Minuten.
Dieses Formular binden wir auf der Ehnes-Website ein – jede Abteilung bekommt den Link und reicht ihr Paket direkt ein. Abteilung wählen, Checkliste abhaken, Dateien hochladen, fertig.
Ihre Antworten. Unsere Texte.
Die Texte der neuen Website werden größtenteils neu erstellt. Damit sie klingen wie die BGSN – und nicht wie eine Agentur – beantwortet jede Abteilung einen kurzen Fragebogen. Kein Schreibtalent nötig: Stichpunkte und ehrliche Antworten sind mehr wert als polierte Sätze. Der Content Pilot macht daraus die fertigen Texte.
Der Content Pilot ist unser geschlossenes Redaktionssystem im Ehnes Hub. Aus Ihren Antworten entsteht ein redaktionell geprüfter Basistext – und aus diesem einen Text werden Website-Inhalte, Social-Media-Posts, der Newsletter und das Magazin abgeleitet. Sie liefern die Fakten einmal, wir bespielen damit alle Kanäle.
Sie liefern die Fakten. Die Brand Voice liefert den Klang.
Damit alle neuen Texte gleich klingen, erstellen wir als Agentur gemeinsam mit dem Projektleiter die Brand Voice – ein verbindliches Regelwerk für Haltung, Tonalität und Wortwahl (inkl. Tabu-Wörtern und Beispielsätzen). Die Antworten aus den Abteilungs-Fragebögen liefern die Fakten; die Brand Voice bestimmt, wie sie erzählt werden. Der Content Pilot führt beides zusammen.